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deine Patienten.

Mehr Sichtbarkeit für deine Expertise. Weniger Organisation im Praxisalltag. mentcape verbindet dein Behandlerprofil mit digitalen Werkzeugen für dich und deine Patienten.

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Dr. Ulrich Weber

Gründer

Approbierter Psychotherapeut

Von Menschen. Für Menschen.Mit fachlicher Expertise. Mit Herz.

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Kostenlos ohne Ablaufdatum

So funktioniert die Praxis-App.

Anfragen und Termine
Nimm Terminanfragen an, schlage Termine vor und behalte ihren Status im Blick.
Angebote und Verfügbarkeit
Lege Terminangebote und Pläne fest. Patient:innen sehen nur buchbare Zeiten.
Patient:innen
Lade Patient:innen privat ein und behalte laufende Behandlungen im Blick.
Suchpool
Biete freie Kapazität für pseudonymisierte Suchen an. Die Patient:in entscheidet selbst.
Abrechnung
Erstelle Rechnungen für abgeschlossene Sitzungen und Ausfallhonorare.
Patientenakte
Dokumentiere Sitzungen mit Frist, Entwurf und Finalisierung. Export als CSV und Dateien.
Profil
Pflege dein Verzeichnisprofil. Nach Prüfung und Freigabe ist es öffentlich sichtbar.

01 / Übersicht

Dein Praxistag auf einen Blick.

01

Praxistag sehen.

Deine nächsten bestätigten Termine in zeitlicher Reihenfolge.

MENTCAPE PRAXISBEREICHVereinfachte Darstellung mit erfundenen Beispieldaten

Guten Tag, Dr. Ulrich Weber

Dein Praxistag, offene Aufgaben und neue Anfragen.

Dein Praxistag

4 Termine

Deine nächsten bestätigten Termine in zeitlicher Reihenfolge.

Do., 01.10.09:00

Mara LindnerEinzelsitzung · Vor Ort

Bestätigt

Do., 01.10.11:00

Felix BrandtEinzelsitzung · Online

Bestätigt

Fr., 02.10.17:00

Tom BeckerErstgespräch · Online

Bestätigt

Mo., 05.10.09:00

Mara LindnerEinzelsitzung · Vor Ort

Bestätigt

Offene Aufgaben

1

Kläre nicht erfasste Sitzungsverläufe innerhalb von sieben Tagen.

Sitzungsverlauf klärenFelix Brandt · Sitzung am 29.09.

Klären

Offene Anfragen

1

Entscheide nur über Anfragen, die du geprüft hast.

JK

Jana KrügerErstgespräch

Do., 08. Oktober 2026, 08:45 Uhr · OnlineAntwort bis Do., 01. Oktober 2026, 16:00 Uhr

AblehnenAnnehmen

04

Aufgaben klären.

Nicht erfasste Sitzungsverläufe klärst du innerhalb von sieben Tagen.

05

Anfragen entscheiden.

Prüfe neue Terminanfragen und nimm sie an oder lehne sie ab.

02 / Termine

Alle Termine an einem Ort.

01

Ansicht filtern.

Sieh sofort, wo deine Zusage erforderlich ist.

02

Status im Blick.

Bestätigung und Zahlungsstand stehen direkt am Termin.

MENTCAPE PRAXISBEREICHVereinfachte Darstellung mit erfundenen Beispieldaten

Termine

+ Termin vorschlagenVerfügbarkeit pflegen

Buchung, Teilnahme und tatsächlicher Sitzungsverlauf bleiben an einem Ort verbunden.

Ansicht filtern

2 Termine geladen

AlleDeine Zusage erforderlichWartet auf Patient:in

Offen und bevorstehend

05OKT

EinzelsitzungMara Lindner · 09:00–09:50 Uhr · Vor Ort

BestätigtVorkasse bezahlt

08OKT

ErstgesprächJana Krüger · 08:45–09:35 Uhr · Online

Deine Zusage erforderlich

Termin anlegen

✓Patient:in

✓Angebot

3Zeit

4Prüfen

Patient:inTom Becker

AngebotEinzelsitzung

ZeitNoch nicht gewählt

04

Termin vorschlagen.

In vier Schritten: Patient:in, Angebot, Zeit und Prüfen.

03 / Angebote

Du bestimmst, was buchbar ist.

01

Angebote anlegen.

Lege Dauer, Preis und Buchungsweg je Terminangebot fest.

02

Zeiten planen.

Mehrere Pläne sind möglich, etwa für Vormittage und Abende.

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Angebote & Verfügbarkeit

Europe/Berlin

Verwalte Terminangebote, buchbare Zeiten und ihre Kalenderwirkung an einem Ort.

Terminangebote

+ Neues Angebot

Erstgespräch50 Min. · 120,00 € · Auf Anfrage

Einzelsitzung50 Min. · 110,00 €

Deine Pläne

+ Weitere Zeiten

VormittageMo, Mi, Fr · 08:00–12:00

AbendeDi, Do · 17:00–20:00

Deine Praxiswoche

05.–09. Okt. 2026

BuchbarBestätigtPuffer

Mo05.10.09:0010:0011:00

Di06.10.17:0018:0019:00

Mi07.10.08:0010:0011:00

Do08.10.17:0018:00

Fr09.10.08:0009:0010:00

04

Praxiswoche prüfen.

Sieh, welche Zeiten gebucht, buchbar oder als Puffer geblockt sind.

04 / Patient:innen

Deine Patient:innen an einem Ort.

01

Überblick behalten.

Einladungen, aktive und beendete Behandlungen getrennt sehen.

02

Behandlung verfolgen.

Sieh, wie und seit wann eine Behandlungsbeziehung besteht.

MENTCAPE PRAXISBEREICHVereinfachte Darstellung mit erfundenen Beispieldaten

Behandlungsbeziehungen

+ Patient:in einladen

Einladungen und Behandlungsbeziehungen als fortlaufende Arbeitsspur.

Einladungen 1Aktiv 3Beendet 1Archiv

Nach Patient:in suchen

ML

Mara LindnerBestätigter Termin · seit 02. Sept. 2026

FB

Felix BrandtPrivate Einladung · seit 10. Sept. 2026

TB

Tom BeckerBestätigter Termin · seit 25. Sept. 2026

04

Patient:innen einladen.

Lade Patient:innen privat in deine digitale Praxis ein.

05 / Suchpool

Freie Plätze gezielt anbieten.

01

Suchen eingrenzen.

Filtere nach Anliegen, Alter, Sitzungsformat und PLZ.

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PSEUDONYMISIERTE KAPAZITÄTSVERMITTLUNG

Suchpool

Prüfe laufende Suchen und biete verfügbare Kapazität an.

Kompatible Suchen 4Meine Angebote 1

Filter

AnliegenAngststörungen, Burnout

Mindestalter18

Höchstalter65

SitzungsformatOnline und vor OrtPLZ10405

4 kompatible Suchen

Sortiert nach Aktivierungszeitpunkt, ohne Ranking oder klinische Priorisierung.

Suchfall 3F8A21C734 Jahre · 10405 · aktiv seit 24. Sept. 2026

Kompatibel

Suchfall B72E0D9427 Jahre · Online · aktiv seit 25. Sept. 2026

Kompatibel

Suchfall 5C19A6F041 Jahre · 10178 · aktiv seit 28. Sept. 2026

Angebot senden

Suchfall E04D7B3A23 Jahre · 12047 · aktiv seit 29. Sept. 2026

Kompatibel

04

Pseudonymisiert prüfen.

Suchfälle erscheinen ohne Namen, sortiert nach Aktivierungszeitpunkt.

05

Angebot senden.

Hast du Kapazität, schickst du der suchenden Person ein Angebot.

06 / Abrechnung

Abrechnen ohne Umwege.

01

Zahlungen verfolgen.

Sieh auf einen Blick, welche Rechnungen offen oder bezahlt sind.

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Abrechnung

Einstellungen+ Neue RechnungAusfallhonorar

Rechnungen für durchgeführte Sitzungen und bestätigte Ausfälle, mit Belegen, Zahlungen und Korrekturen.

3 Belege1 offene Zahlung

Belege

Mara Lindner · EinzelsitzungDEMO-2026-014

110,00 €Bezahlt

Felix Brandt · 2 SitzungenDEMO-2026-015

220,00 €Offen

Tom Becker · ErstgesprächDEMO-2026-016

110,00 €Bezahlt

Neue Rechnung

Abgeschlossene Sitzungen · Mara Lindner

01.10.2026 · Einzelsitzung

110,00 €

24.09.2026 · Einzelsitzung

110,00 €

Rechnung erstellen

Ausfallhonorar

Bestätigter Ausfall ohne Absage am 29.09.2026 · Felix Brandt

Ausfallhonorar abrechnen

04

Sitzungen abrechnen.

Bündle abgeschlossene Sitzungen zu einer Behandlungsrechnung.

05

Ausfallhonorar.

Einen bestätigten Ausfall ohne Absage rechnest du getrennt ab.

07 / Patientenakte

Sitzungen direkt dokumentieren.

01

Aktenverlauf.

Sitzungsnotizen, Diagnosen, Behandlungspläne und Dokumente je Patient:in.

MENTCAPE PRAXISBEREICHVereinfachte Darstellung mit erfundenen Beispieldaten

‹ Patientenakten

ML

Mara Lindner

Akte seit 02.09.2026

+ Neuer Eintrag

Aktenverlauf

4

SitzungsnotizEntwurf

Fällig 04.10.2026, 09:50

BehandlungsplanFinal

Aktualisiert 22.09.2026

SitzungsnotizFinal

Aktualisiert 21.09.2026

DiagnoseFinal

Aktualisiert 08.09.2026

Sitzung dokumentieren

Entwurf

Die fachliche Notiz gehört zu dieser Sitzung und bleibt in der besonders geschützten klinischen Akte.

DOKUMENTATIONSFRISTSonntag, 04. Oktober 2026, 09:50 Uhr

Fachliche SitzungsnotizBeispieltext: Verlauf seit der letzten Sitzung, besprochene Übungen und nächste Schritte.

Entwurf speichernDokumentation finalisieren

04

Fristen im Blick.

Offene Sitzungsnotizen zeigen ihre Dokumentationsfrist.

05

Entwurf oder final.

Erst die Finalisierung macht einen Eintrag unveränderlich.

08 / Abonnement

Dein Abo im Blick.

01

Testphase sehen.

Du siehst, bis wann dein kostenloser Vollzugang läuft.

02

Alles in einem Abo.

Profil, Termine und Praxisorganisation zu einem Monatspreis.

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Abonnement

Testphase, Leistungsumfang und Abschluss an einem Ort.

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Termine, Angebote und Verfügbarkeit
Patient:innen, Patientenakte und Abrechnung

Testphase

Noch 14 Tage kostenlos

Nach dem Test gibt es keine automatische Umstellung.

Abo abschließen

04

Selbst entscheiden.

Überzeugt? Dann schließt du dein Abo direkt in der Web-App ab.

09 / Profil

Dein Profil. Deine Expertise.

01

Profil pflegen.

Qualifikation, Schwerpunkte, Sprachen und Sitzungsformat.

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Dein Profil

Deine öffentlichen Angaben im Behandlerverzeichnis.

Profil freigegeben · im Verzeichnis sichtbarProfil ansehen

Dr. Ulrich WeberApprobierter Psychotherapeut

SitzungsformatOnline und vor Ort

SprachenDeutsch, Englisch

Schwerpunkte

AngststörungenDepressionBurnout

Nachweise

IdentitätHochgeladen am 12.09.2026

Geprüft

HeilerlaubnisHochgeladen am 12.09.2026

Geprüft

04

Sichtbar nach Freigabe.

Nach der Prüfung erscheint dein Profil im Behandlerverzeichnis.

05

Nachweise hinterlegen.

Identität und Heilerlaubnis werden vor der Freigabe geprüft.

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Erst ausprobieren. Dann entscheiden. In deinem Tempo.

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Gib deinen Namen, Praxisnamen und deine E-Mail-Adresse an. Nach der E-Mail-Bestätigung öffnet sich deine Praxisübersicht.
Profil vervollständigen
Ergänze deine fachlichen Angaben und Nachweise. Reiche dein vollständiges Profil ausdrücklich zur Prüfung ein.
Nach Freigabe starten
Nach der administrativen Freigabe wird dein Profil öffentlich und du kannst die geschützten Praxisfunktionen nutzen.

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Noch Fragen?

Alles Wichtige zu deinem kostenlosen Test und deinem Behandlerprofil.

Ist der Einstieg kostenlos?

Ja. Du startest zunächst kostenlos, ohne Ablaufdatum und ohne Abo. Eine automatische kostenpflichtige Umstellung gibt es nicht.

Muss ich Zahlungsdaten hinterlegen?

Nein. Für die Registrierung brauchst du keine Zahlungsdaten. Eine spätere Zahlungsabwicklung für Behandlungen richtest du bei Bedarf nach Profilfreigabe separat ein.

Wann kann ich meine Praxisfunktionen nutzen?

Deine Übersicht, dein Profil und die Nachweise sind direkt nach der Registrierung zugänglich. Geschützte Praxisfunktionen werden nach administrativer Profilfreigabe verfügbar.

Wann erscheint mein Profil im Verzeichnis?

Nach der Prüfung und Freigabe veröffentlichen wir die vorgesehenen Profilangaben einschließlich deines Praxisnamens. Ein Upload allein führt noch nicht zur Veröffentlichung.