Probatorische Sitzungen

Was sind probatorische Sitzungen und wozu dienen sie?

In diesen Gesprächen lernst du die Therapeutin oder den Therapeuten kennen, es wird weiter diagnostiziert und gemeinsam geprüft, ob Verfahren und Zusammenarbeit zu dir passen.

Die Psychotherapie-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses nennt in § 12 Abs. 1 ausdrücklich, wozu die Sitzungen dienen:

• weitere diagnostische Klärung und Indikationsstellung, also die Frage, ob und wozu eine Psychotherapie sinnvoll ist
• Eignung für ein bestimmtes Therapieverfahren und Einschätzung der Prognose
• Klärung von Motivation sowie Kooperations- und Beziehungsfähigkeit
• Abschätzung der persönlichen Passung, das heißt einer tragfähigen Arbeitsbeziehung zwischen dir und der Behandler:in

Wichtig ist der letzte Punkt: Die Passung ist kein Nebenprodukt, sondern ausdrücklicher Zweck der Sitzungen. Die Entscheidungen über das weitere Vorgehen sollen gemeinsam getroffen werden, also von dir und der Therapeutin oder dem Therapeuten zusammen.

Zur Abgrenzung: Probatorische Sitzungen sind selbst keine Richtlinientherapie. Sie bereiten sie nur vor. Man lernt sich in diesen zwei bis vier Sitzungen gegenseitig kennen, es wird eine Diagnostik durchgeführt und ein Behandlungsplan erstellt, der festhält, welche Methoden bei den vorliegenden Problemen helfen können. Meist geht ihnen die psychotherapeutische Sprechstunde voraus, die wir in einem eigenen Artikel zur psychotherapeutischen Sprechstunde ausführlich erklären.

Wie viele Sitzungen, wie lange und wer zahlt?

Vor einer Richtlinientherapie sind mindestens zwei und bis zu vier probatorische Sitzungen vorgesehen, im Einzelsetting je 50 Minuten. Bei Kassenpraxen übernimmt die gesetzliche Krankenkasse die Kosten, denn die Sitzungen sind Teil des vertragspsychotherapeutischen Leistungskatalogs nach der Psychotherapie-Richtlinie.

Die Sitzungen gelten rechtlich nicht als Richtlinientherapie und werden nicht auf dein späteres Therapiekontingent angerechnet. Du verlierst also nichts, was dir später im Rahmen der eigentlichen Therapie zustünde.

Kurz zu Privatpraxen: Dort, also bei Behandler:innen ohne Kassenzulassung oder bei Selbstzahlern, gelten andere Konditionen als in der Kassenpsychotherapie. Aber auch hier werden die probatorischen Sitzungen angewendet, um sich kennenzulernen. Welche Wege zur Erstattung bestehen und was gesetzlich Versicherte dabei beachten sollten, erklären wir Schritt für Schritt im Artikel zur Kostenerstattung. Ob die Krankenkasse im Einzelfall erstattet, entscheidet immer sie selbst.

Ablauf: Von der Sprechstunde bis zum Therapieantrag

Vor den probatorischen Sitzungen steht in der Regel die psychotherapeutische Sprechstunde, danach folgt bei gegenseitiger Passung der Antrag auf Psychotherapie bei der Krankenkasse. Der Weg lässt sich in wenigen Schritten zusammenfassen:

1. Psychotherapeutische Sprechstunde: Die Behandler:in schätzt den Behandlungsbedarf ein und spricht eine Empfehlung aus.
2. Probatorische Sitzungen: zwei bis vier Gespräche zur Diagnostik, Verfahrenswahl und Passung.
3. Konsiliarbericht: Spätestens nach den probatorischen Sitzungen und vor Therapiebeginn überweisen psychologische Psychotherapeut:innen dich zur körperlichen Abklärung an eine Ärztin oder einen Arzt.
4. Antrag bei der Krankenkasse: Entscheiden sich beide Seiten für eine Zusammenarbeit, wird der Antrag auf Psychotherapie gestellt, in dem auch der voraussichtliche Therapieumfang festgelegt wird.

Zur Sprechstunde gehört eine wichtige Detailregel: War die Sprechstunde nicht in derselben Praxis, in der die Therapie beginnen soll, finden dort mindestens zwei probatorische Sitzungen im Einzelsetting statt. So kann die neue Praxis die Diagnostik und Passung selbst prüfen, bevor der Antrag gestellt wird.

Zum Umfang der späteren Therapie: Kurzzeittherapien umfassen 12 bis 24 Sitzungen. Wird mehr Zeit benötigt, kann auch eine Langzeittherapie beantragt werden. Wie es danach konkret weitergeht, welche Rollen die probatorischen Sitzungen und der Antrag spielen und was du in der ersten Therapiesitzung erwartest, erfährst du im Artikel zum Psychotherapie-Ablauf.

Termin bekommen: PTV 11, Vermittlungscode und Videosprechstunde

Termine für probatorische Sitzungen vermittelt die 116117 mit dem Vermittlungscode. Das sind die wichtigsten Wege zum Termin:

• Nach der psychotherapeutischen Sprechstunde in einer niedergelassenen Praxis erhältst du das Formular PTV 11. Ist dort vermerkt, dass die ambulante Psychotherapie „zeitnah erforderlich“ ist, vermittelt die 116117 telefonisch oder online über den eTerminservice einen Termin, zum Beispiel für probatorische Sitzungen.
• Den Termin für die Sprechstunde selbst vereinbarst du direkt in einer Praxis oder über die 116117.
• Nach einer Entlassung aus Krankenhaus- oder Rehabilitationsbehandlung mit psychischer Diagnose ist weder PTV 11 noch Vermittlungscode nötig. Die Termine für probatorische Sitzungen können dann direkt und schon während des stationären Aufenthalts vereinbart werden.

Seit dem 1. Januar 2025 dürfen psychotherapeutische Sprechstunden und probatorische Sitzungen ausdrücklich auch als Videosprechstunde durchgeführt werden. Dabei sollen mindestens 50 Minuten der probatorischen Sitzungen im unmittelbaren persönlichen Kontakt stattfinden. Das ist eine Soll-Vorgabe, keine feste Pflicht. Empfohlen wird, die erste probatorische Sitzung in der Praxis zu machen. In begründeten Ausnahmefällen, etwa wenn der Praxisbesuch aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist oder du das ausdrücklich wünschst, sind die Sitzungen auch ausschließlich per Video erlaubt.

Passung prüfen: Darfst du auch Nein sagen?

Ja, und genau dafür sind die Sitzungen da. Die persönliche Passung, also eine tragfähige Arbeitsbeziehung, ist laut Psychotherapie-Richtlinie ausdrücklicher Zweck der probatorischen Sitzungen. Du darfst sie nutzen, um auszuprobieren, ob die Zusammenarbeit trägt, ob du dich verstanden fühlst und ob das gewählte Verfahren zu dir und deinen Anliegen passt.

Wenn die Chemie nicht stimmt, ist das ein legitimes Ergebnis und keine persönliche Niederlage. Sprich das offen an: Entscheidungen über das weitere Vorgehen sollen laut Psychotherapie-Richtlinie gemeinsam getroffen werden.

Auch bei der Verfahrenswahl helfen die Sitzungen: Ob Verhaltenstherapie oder tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie besser zu dir passt, klärt sich in dieser Phase mit. Die Unterschiede der Verfahren, die von den gesetzlichen Krankenkassen anerkannt sind, erklären wir im Artikel zum Vergleich der beiden Therapieverfahren.

Wer noch keine Praxis mit freien Kapazitäten gefunden hat, kann sich in die bundesweite Warteliste von mentcape eintragen, statt selbst viele Praxen anzurufen: einmal ein paar Fragen beantworten, und verifizierte Behandler:innen mit freien Plätzen melden sich bei dir. Dort suchen approbierte Psychotherapeut:innen und Heilpraktiker:innen für Psychotherapie. Die Eintragung ist kostenlos und unverbindlich. Und wenn du unsicher bist, wie stark deine Belastung gerade ist, kann vorher ein kostenloser psychologischer Selbsttest zur Orientierung helfen, ohne dass er eine professionelle Diagnostik ersetzt.